固定資產管理系統
時(shi)間：【2013/11/19】 【 字體(ti)：大 中 小 】【打(da)印(yin)此頁】 【返(fan)回】
產品(pin)名稱：固定(ding)(ding)資產管理(li)系統所屬分類：固定(ding)(ding)資產管理(li)系統產品(pin)簡述(shu)：高飛公(gong)司提供的(de)固定(ding)(ding)資產條碼(ma)管理(li)解(jie)決方案是(shi)把條碼(ma)技(ji)術(shu)或(huo)RFID電子(zi)標簽(qian)引入固定(ding)(ding)資產管理(li),采用條形碼(ma)或(huo)RFID對(dui)固定(ding)(ding)資產進行唯一標識,從技(ji)術(shu)上最大(da)限度的(de)保(bao)證了(le)資產的(de)帳實相(xiang)符,進而避(bi)免流失
產品詳情
高(gao)飛公(gong)司提供的(de)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)條碼管(guan)(guan)理(li)解決方案(an)是把(ba)條碼技術(或(huo)RFID 電(dian)子標簽(qian))引入(ru)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)管(guan)(guan)理(li),采用(yong)條形碼(或(huo)RFID電(dian)子標簽(qian))對(dui)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)進行唯(wei)一(yi)標識(shi)，利用(yong)手持數(shu)據采集終端完成(cheng)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)的(de)日常管(guan)(guan)理(li)和清(qing)查工作(zuo)，從而高(gao)效地實現了(le)對(dui)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)實物生命周期(qi)和使用(yong)狀態(tai)的(de)全程跟蹤(zong)，從技術上最大限度的(de)保證(zheng)了(le)資(zi)(zi)產(chan)的(de)帳實相(xiang)符，進而避免了(le)固(gu)定(ding)(ding)(ding)資(zi)(zi)產(chan)的(de)流(liu)失！
對于現今的(de)(de)大中型企業(ye)，固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)的(de)(de) 管(guan)理(li)(li)顯(xian)得非常重要。良(liang)好(hao)的(de)(de)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)可(ke)以(yi)減少浪費(fei)，提高資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)的(de)(de)利用率，直接降低(di)企業(ye)運行成本。對于這(zhe)些企業(ye)，因為(wei)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)規(gui)模龐大、分(fen)布(bu)在(zai)各地，因此資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)的(de)(de)管(guan)理(li)(li) 和(he)清查工(gong)作(zuo)(zuo)需要大量的(de)(de)人力(li)和(he)物力(li)，而且手(shou)(shou)續繁瑣、工(gong)作(zuo)(zuo)量大、時間長，容易出(chu)差錯。即使在(zai)管(guan)理(li)(li)系(xi)統的(de)(de)支(zhi)持下(xia)，固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)標簽的(de)(de)制(zhi)定(ding)、填寫(xie)或打印(yin)、粘貼、資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)狀 態(tai)的(de)(de)跟蹤，盤點等(deng)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)性質和(he)工(gong)作(zuo)(zuo)量并沒有(you)得到良(liang)好(hao)的(de)(de)改變和(he)改進。固定(ding)資(zi)(zi)產(chan)(chan)(chan)(chan)管(guan)理(li)(li)還是手(shou)(shou)工(gong)和(he)計算機管(guan)理(li)(li)相結合。
固(gu)定資產(chan)管(guan)理(li)是(shi)企業(ye)管(guan)理(li)中(zhong)的一(yi)個重(zhong)要組成部分，固(gu)定資產(chan)具有(you)數量(liang)大、種類多(duo)、價值高、使用周期(qi)長(chang)、使用地點(dian)分散(san)等特(te)點(dian)，管(guan)理(li)難度大。許多(duo)企業(ye)在固(gu)定資產(chan)管(guan)理(li)中(zhong)也許都遇到過以下所(suo)列(lie)的問題(ti)：
1) 不(bu)能對(dui)固定資(zi)(zi)產購入(ru)、轉移、借用、維修、盤點、報廢(fei)的全(quan)程跟蹤管理----決策者無法全(quan)面(mian)掌控資(zi)(zi)產狀況。
2)帳面價(jia)值統計不準確 ----導致(zhi)資產流失，資產重復購置(zhi)。
3) 繁重的盤點工作(zuo)，耗(hao)時(shi)(shi)耗(hao)力----信(xin)息反映不(bu)及時(shi)(shi)，影(ying)響了企業的運營(ying)效率，導致資產浪費。
4)資產折舊(jiu)數據不準確 ----不能準確反映企業的(de)經營成果和業績。
系(xi)統(tong)功能模塊流程圖(tu):
部(bu)署本(ben)系(xi)統能達到(dao)的管(guan)理(li)目標
1、防止固定資產的(de)流失
為防止和減少資產流失的(de)情況(kuang)出現，應及時采取如下措施：
要提高對(dui)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)的(de)(de)(de)認識，必須(xu)使每(mei)個人都(dou)認識到加強(qiang)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)的(de)(de)(de)重要意(yi)義(yi)。固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)是一個企業、社(she)會、賴(lai)以生(sheng)存和發展的(de)(de)(de)根基，必須(xu)全員(yuan)關心、重視(shi)固(gu)定(ding)(ding)資(zi) 產(chan)(chan)(chan)，并且(qie)要加強(qiang)對(dui)固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)部門、管(guan)(guan)理(li)者(zhe)的(de)(de)(de)監督。固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)者(zhe)認真貫徹執(zhi)行國(guo)家的(de)(de)(de)有關法(fa)律、法(fa)規制度、固(gu)定(ding)(ding)資(zi)產(chan)(chan)(chan)管(guan)(guan)理(li)辦法(fa)，合(he)法(fa)經(jing)營，防止片面(mian)追(zhui)求部門 及(ji)個人的(de)(de)(de)利益，損害國(guo)家的(de)(de)(de)權益。
要加強固(gu)定資(zi)產(chan)管(guan)理制度建(jian)設。在(zai)原有基礎上加大(da)力度，建(jian)立(li)固(gu)定資(zi)產(chan)增加、使(shi)用、減少、再(zai)生產(chan)等一系列權(quan)限(xian)與責任，促使(shi)經營(ying)者業績與收入(ru)掛鉤，落實經營(ying)者對固(gu)定資(zi)產(chan)的(de)權(quan)限(xian)與責任，促使(shi)經營(ying)者對確保(bao)固(gu)定資(zi)產(chan)保(bao)值(zhi)、增值(zhi)全面負責，確保(bao)固(gu)定資(zi)產(chan)保(bao)值(zhi)、增值(zhi)。
要建(jian)立內(nei)部固定(ding)資產管(guan)(guan)(guan)理(li)制度(du)，嚴(yan)格執行固定(ding)資產保管(guan)(guan)(guan)、使(shi)用(yong)制度(du)，做好對(dui)各(ge)項固定(ding)資產的(de)(de)(de)購置、入庫、保管(guan)(guan)(guan)和領用(yong)工作。定(ding)期對(dui)固定(ding)資產進(jin)行清查，要建(jian)立完(wan)善損(sun)失(shi) 賠(pei)償制度(du)，對(dui)固定(ding)資產造成損(sun)失(shi)、浪(lang)費的(de)(de)(de)要追究責(ze)任(ren)(ren)，屬(shu)于個人(ren)責(ze)任(ren)(ren)事(shi)故的(de)(de)(de)應由責(ze)任(ren)(ren)人(ren)給予經(jing)濟賠(pei)償；對(dui)造成巨大損(sun)失(shi)和浪(lang)費情節(jie)嚴(yan)重的(de)(de)(de)，要依法追究領導和責(ze)任(ren)(ren)人(ren) 的(de)(de)(de)行政和法津責(ze)任(ren)(ren)；對(dui)于因決策失(shi)誤、管(guan)(guan)(guan)理(li)不(bu)善瀆職等不(bu)法行為造成的(de)(de)(de)損(sun)失(shi)浪(lang)費，要依法追究其經(jing)濟責(ze)任(ren)(ren)和法津責(ze)任(ren)(ren)。
2、降(jiang)低固定資(zi)產管理(li)成(cheng)本
降低企(qi)業(ye)(ye)固定(ding)資(zi)(zi)產盤(pan)點(dian)費用(yong)、減少企(qi)業(ye)(ye)固定(ding)資(zi)(zi)產維修費用(yong)、節(jie)約企(qi)業(ye)(ye)資(zi)(zi)產采購(gou)費用(yong).
實(shi)現企業的合(he)理固定(ding)資產庫存
3.實現(xian)固定資(zi)產(chan)管理的帳卡(ka)物相符
在固(gu)定資產管理過程中，帳卡物三者相符是(shi)最基本(ben)的(de)原(yuan)則(ze)。
但固定資(zi)產管(guan)理中經(jing)常出現(xian)的(de)實(shi)物(wu)與帳目不符的(de)情況(kuang)，這是很多大中型(xing)企(qi)業在固定資(zi)產管(guan)理過(guo)程(cheng)中經(jing)常碰到的(de)很棘(ji)手的(de)難點。
主要困(kun)難出(chu)在以(yi)下幾點：
1>. 資產購入(ru)財務(wu)只有賬(zhang)面紀錄；
2>. 固定資產卡片(pian)紀錄不詳細，導致固定資產管理難(nan)度增加；
; 3>. 人(ren)工(gong)手動固定資產盤點易出錯(cuo)；
4>. 手工(gong)對帳會因(yin)為疲勞等方面因(yin)素(su)出現錯(cuo)誤(wu)，產生較(jiao)大偏差。
因此需要有(you)(you)個完整成(cheng)熟(shu)的(de)固(gu)定資(zi)(zi)產(chan)管理流程來對企業的(de)固(gu)定資(zi)(zi)產(chan)進行有(you)(you)效的(de)監管。
高飛(fei)固(gu)定(ding)資產條碼管理(li)系統能把每個固(gu)定(ding)資產從購入到報廢(fei)做(zuo)十分(fen)詳細、準確的紀錄，并(bing)賦(fu)予其唯一的識(shi)別條形(xing)碼，對實(shi)物使用(yong)進行全(quan)程的跟蹤(zong)管理(li)；
在固定資產盤(pan)(pan)點時，系(xi)統(tong)使(shi)用條碼數據采(cai)集(ji)器（又稱盤(pan)(pan)點機）進(jin)行掃描(miao)，對錯盤(pan)(pan)、漏盤(pan)(pan)、重盤(pan)(pan)的現(xian)象發出警報，避免(mian)錯誤(wu)的固定資產盤(pan)(pan)點；
系統能自定義(yi)多(duo)種數據接口，靈活地與企業原(yuan)有(you)的(de)財務(wu)軟件進行對(dui)帳(zhang)，從(cong)實物角度和財務(wu)帳(zhang)相比對(dui)，兩相對(dui)應，從(cong)真正意義(yi)上做到帳(zhang)卡物相符。
